jueves, 27 de noviembre de 2008

PERFIL Y REQUISITOS PARA SER SECRETARIA


PERFIL

Para ser una buena secretaria hay que poseer mucho caracter, no hay ser explosiva, tiene que saber trabajar bajo presión porque esto lo van vivir continuamente.
La paciencia y el buen humor le serán muy utiles en momentos limites, para que pueda licuar su propio estrés y el de su jefe. La secretaria ideal debe estar siempre un paso adelante, para anticiparse a los acontecimientos.

REQUISITOS
El manejo de Exel,Word, e Internet no es suficiente. La secretaria ideal debe poseer un conocimiento muy fino de una variedad de herramientas informáticas. Esto incluye presentaciones en powerpoint.

También debe ser valorada la habilidad de resolver ciertos problemas técnicos en casos de urgencia.

Actualmente, resulta casi inconcebible que la secretaria de un alto ejecutivo no posea un excelente nivel de inglés y portugués.

Aunque no trabaje directamente con el idioma, en algún momento tendrá que asistir a su jefe en una traducción o atender a un visitante extranjero.

La secretaria ideal debe ser capaz de organizar impecablemente las tareas, la agenda, y toda actividad que conlleve la función.
Una sólida cultura general es un activo que permitirá a la secretaria lucirse en su puesto. Esto incluye el conocimiento del mundo, del país, de la actividad política y económica nacional e internacional.

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